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Création de la Signature 🖊️

Vue d'ensemble​

Ce guide détaille la procédure pour configurer la signature professionnelle HAPPYWOOL dans Gmail, afin d’assurer une communication cohérente et professionnelle.

Prérequis​

  • ✅ Accès à un compte Gmail
  • ✅ Accès au modèle de signature HAPPYWOOL (Google Doc)
  • ✅ Navigateur web à jour

Étapes de configuration​

1. Accéder aux paramètres Gmail​

  1. Ouvre Gmail.
  2. Clique sur la roue crantée en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres.

Accès aux paramètres

Figure 1 : Accès aux paramètres Gmail

2. Accéder à la section Signature​

  1. Dans l’onglet Général, fais défiler jusqu’à la section Signature.
  2. Supprime l’ancienne signature si nécessaire.

Section Signature

Figure 2 : Section de gestion des signatures

3. Copier le modèle de signature​

  1. Clique sur le lien suivant pour ouvrir le modèle : Signature HAPPYWOOL.COM
  2. Sélectionne la signature dans le Google Doc.
  3. Fais un clic droit → Copier.

Copier la signature

Figure 3 : Copier le modèle de signature

info

Veille à bien sélectionner toute la signature, y compris les images et liens.

4. Coller la signature dans Gmail​

  1. Retourne dans Gmail, à l’emplacement de la signature.
  2. Colle la nouvelle signature (clic droit → Coller ou Ctrl+V).

Coller la signature

Figure 4 : Coller la signature dans Gmail

5. Personnaliser les informations​

  1. Modifie les champs suivants :
    • Prénom
    • Nom
    • Poste
    • Numéro de téléphone

Personnaliser la signature

Figure 5 : Personnalisation des informations

6. Enregistrer les modifications​

  1. Descends en bas de la page.
  2. Clique sur Enregistrer les modifications.

Enregistrer

Figure 6 : Enregistrement de la signature

Vérification de la signature​

  1. Ouvre un nouveau message dans Gmail.
  2. Vérifie que la signature s’affiche correctement (mise en forme, images, liens).
  3. Si la signature n’apparaît pas, vérifie que l’option "Insérer cette signature avant le texte cité dans les réponses" est activée.

Dépannage​

Problèmes courants et solutions :​

ProblèmeCause probableSolution
Signature non visibleMauvais compte sélectionnéVérifie le compte Gmail actif
Formatage perduCollage en texte brutRecommence le collage en conservant la mise en forme
Images absentesBlocage par Gmail ou copier/coller incompletReprends la copie depuis le Google Doc
Signature non enregistréeOubli de cliquer sur "Enregistrer les modifications"Retourne dans les paramètres et enregistre
⚠️

N’utilise pas de signature personnelle pour les échanges professionnels.

Bonnes pratiques​

Sécurité :​

  • 🔒 Ne partage pas tes identifiants de connexion Gmail.

Utilisation :​

  • 📧 Utilise la signature professionnelle pour tous les échanges externes.
  • 📝 Mets à jour tes informations (poste, téléphone) en cas de changement.

En cas de problème :​

  • 🥷 Physiquement Passe une tête à l'IT

Historique des versions​

VersionDateModifications
1.02025-07-07Création initiale et normalisation de la procédure

Ce document est maintenu par l’équipe IT. Dernière mise à jour : 7 juillet 2025 ✨